陕西旅游集团西安旅游文化产业有限公司组织机构、部门职责、人员编制、岗位职责说明

浏览: 4053

一、组织架构 

公司定编 11 人,下设 3 个部门,组织架构设置遵循原则:

附件12西安公司简介_00.jpg

二、 部门职责 

(一)规划建设部职责: 

1、整体经营计划管理工作参与公司整体经营计划的编制、实施、监控和调整,以 对公司所确定的经营目标做出安排和行动,确保公司正常发展。

2、项目投资决策管理工作参与项目实地调研,主办项目规划设计要点的提供并进 行项目初步规划设计。 

3、项目设计管理工作主办项目建设过程中的示范区、建筑概念设计、建筑方案设计、建筑施工图设计、设计变更管理、材料设备选型定样、景观设计、室内设计、图纸资料管理以及设计单位选择。 

4、项目成本管理工作 

(1)签证管理:参与现场签证申请、现场查验,审核签证内容、填写工程签证审批单; 

(2)合同结算管理:审核合同结算资料; 

(3)材料认质:按施工图要求进行审核材料设备(材质、规格、型号、数量)等。 

5、采购管理工作 

(1)供应商管理:参与供应商信息收集、实地考察; 

(2)招标采购管理:参与资格审查,参与招投标文件评审,参与开标、评标和定标工作。 

6、工程管理工作 

(1)现场管理:参与现场的安全文明、工程进度及工程质量管理; 

(2)工程报建:主办市政配套报建; 负责工程竣工备案;主办规划验收、节能验收、人防验收、市政设施验收(供电、供水、供气、供暖验收等)、消防验收、景观验收、环保验收、防雷检测、室内环境检测、消防电气检测、安防验收、综合验收等;办理新增、增容用电;协办施工许可证; 

(3)档案管理:负责施工过程的工程文件档案管理;负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;负责组织工程档案验收; 

(4)工程移交:对检查发现的问题,落实并督促施工单位进行整改,确保项目达到移交的标准;负责项目实体移交验收并办理移交手续;负责对物业公司相关人员进行移交后的工作交底,对重要设备的使用,组织相关培训。并配合后续的维修工作。 

(二)前期部职责: 

1、根据公司计划参与项目报建报批工作,并跟踪、落 办理情况 

(1)向相关单位提交投资项目计划书、开工报告; 

(2)向规划局申办用地红线、提出或调整规划要点、申请改变用地性质; 

(3)申办《建设用地规划许可证》,《国有土地证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》、《商品房预售许可证》及配套管理手续执照; 

(4)办理各项规费的缴纳手续; 

(5)密切关注土地拍卖市场信息和成交价格,适时为公司领导提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察,确保信息准确性、可靠性和及时性; 

(6)参与土地的竞拍并为公司决策层提供相关经济分析数据,确保数据可靠、具体,并根据土地拍卖情况办理有关土地手续; 

(7)向规划局、环保局、建委、市城管局、市政公路、市区城改办、市人防办、市地铁办、市房管局、工程质检,等政府部门申办的其他报建事项; 

(8)协助领导进行报批报建的公关、协调工作; 

(9)负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。 

3、配合公司做好项目前期规划策划工作根据公司安排,参与项目前期策划规划工作,并提出有参考价值的合理化建议,同时组织相关人员进行项目经济性分析,并协调规划单位做好相关设计工作,确保协调顺畅。

(三)行政部职责: 

1、行政工作 

(1)协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 

(2)负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 

(3)负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 

(4)负责公司的公章盖印; 

(5)负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职 员培训(基础入职培训)。 

2、党群及后勤工作 

(1)按党支部目标日常管理内容指导、落实、督促支部工作;

(2)公司党员教育计划、日常培训、考核管理、组织档案和党费测算收缴工作; 

(3)党员发展、组织关系转接;统计党组织、党员的统计信息和年报,管理工作; 

(4)组织开展创先争优活动,及领导点评各项工作; 

(5)负责公司办公、库房等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 

(6)负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 

(7)负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理; 

(8)负责公司局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、维护及修理工作。

西安公司(1).png